BPO financeiro para clínicas: o seu financeiro em ordem, sem montar um setor
Contas a pagar, recebimentos de convênios, glosas, conciliação bancária e fluxo de caixa. Assumimos a rotina financeira da clínica e entregamos números claros para você decidir com segurança.
O que é BPO financeiro e por que faz sentido para clínicas
BPO (Business Process Outsourcing) financeiro é a terceirização das rotinas financeiras da empresa. Em vez de contratar e treinar uma equipe interna, a clínica passa essas tarefas para especialistas que já conhecem o setor.
Na saúde, isso pesa ainda mais. Recebimentos de convênios chegam com prazos diferentes, glosas precisam ser identificadas e contestadas a tempo, e repasses a médicos parceiros exigem cuidado. Quando tudo isso fica na mão da recepção, o dinheiro escapa sem ninguém perceber.
Como também cuidamos da contabilidade para médicos e clínicas, as informações financeiras e fiscais ficam no mesmo lugar. Os impostos são calculados com base nos números reais, e o fechamento do mês fica muito mais rápido.
O que o BPO financeiro da OminusMed cobre
Contas a pagar
Agendamento de boletos, fornecedores e repasses, com aprovação sua antes de cada pagamento.
Contas a receber
Controle de particulares, cartões e convênios, com cobrança dos atrasados.
Conciliação bancária
Cada entrada e saída conferida com o extrato, todos os dias úteis.
Convênios e glosas
Conferência do que foi faturado e do que foi pago, com lista de glosas para recurso.
Fluxo de caixa
Projeção das próximas semanas para você saber se pode investir ou precisa segurar.
DRE gerencial
Resultado do mês por centro de custo, especialidade ou unidade.
Notas fiscais
Emissão das notas da clínica para pacientes, operadoras e parceiros.
Segurança e LGPD
Acessos individuais, sem compartilhar senhas, e dados tratados com sigilo.
Indicadores que acompanhamos com você
Relatórios só valem se ajudam a decidir. Por isso o resumo mensal mostra poucos números, mas os certos.
Taxa de glosa
Quanto do faturamento com convênios não foi pago, por operadora e por motivo.
Prazo médio de recebimento
Quantos dias, em média, o dinheiro leva para entrar depois do atendimento.
Inadimplência
Particulares e parcelamentos em atraso, com a lista de cobranças em andamento.
Margem por serviço
Quais consultas, exames ou procedimentos dão mais resultado para a clínica.
Ponto de equilíbrio
Quanto a clínica precisa faturar por mês para cobrir todos os custos fixos.
Caixa projetado
Saldo previsto para as próximas semanas, considerando o que já está agendado.
Equipe interna ou BPO financeiro?
Montar um setor financeiro
- Salário, encargos e benefícios de pelo menos um funcionário
- Sistema de gestão, treinamento e substituição em férias
- Conhecimento concentrado em uma única pessoa
- Contabilidade recebe as informações só no fim do mês
Equipe especializada por um valor mensal
- Custo fixo previsível, menor que um funcionário dedicado
- Rotina contínua, sem depender de férias ou rotatividade
- Experiência com convênios, glosas e repasses médicos
- Financeiro e contabilidade integrados no mesmo lugar
Como implantamos o BPO na sua clínica
Diagnóstico
Mapeamos contas, bancos, convênios e o caminho que o dinheiro faz hoje.
Organização
Plano de contas, centros de custo e regras de aprovação definidos com você.
Transição
Assumimos a rotina aos poucos, com acompanhamento lado a lado no primeiro mês.
Operação
Rotina diária, relatório mensal e uma reunião para revisar os números.
Dúvidas sobre BPO financeiro para clínicas
Vou perder o controle das minhas contas?
Pelo contrário. Nenhum pagamento sai sem a sua aprovação, você continua com acesso total aos bancos e passa a receber relatórios que antes não existiam.
O BPO funciona para consultórios pequenos?
Sim. O escopo é ajustado ao volume de movimentações. Consultórios com poucos lançamentos costumam começar só com contas a pagar, receber e conciliação.
Preciso trocar o sistema que uso na clínica?
Não necessariamente. Trabalhamos com os principais sistemas de gestão de clínicas e bancos digitais. Se a clínica ainda não tem sistema, indicamos uma opção adequada ao porte.
Vocês recorrem das glosas dos convênios?
Identificamos e organizamos todas as glosas com o motivo informado pela operadora. O recurso técnico, que depende do prontuário, fica com a equipe da clínica, e nós acompanhamos o que for recuperado.
Quer enxergar o financeiro da clínica com clareza?
Fazemos um diagnóstico gratuito da sua rotina financeira e mostramos o que pode ser melhorado já no primeiro mês.