Folha de pagamento para clínicas médicas, sem surpresas no caixa
Escalas de plantão, insalubridade, pisos da enfermagem e eSocial deixam a folha de uma clínica bem mais complexa que a de um escritório comum. Calculamos tudo com precisão e avisamos antes de qualquer custo novo.
O que mais pesa na folha de uma clínica
Quem olha só o salário líquido costuma se assustar com o custo real de um funcionário. Somados os encargos e benefícios, ele pode chegar perto do dobro do valor que cai na conta da equipe. Por isso a folha anda junto com o restante da contabilidade médica da clínica.
- Salários e pisos: recepção, técnicos e enfermagem, com atenção aos pisos e convenções coletivas da categoria.
- Encargos: FGTS, INSS, férias com um terço e 13º salário, provisionados mês a mês.
- Plantões e adicionais: horas extras, adicional noturno, escalas 12x36 e insalubridade.
- Benefícios: vale-transporte, alimentação e plano de saúde, cada um com regras próprias de desconto.
- Efeito nos impostos: no Simples, a folha ajuda a manter o Fator R e a pagar menos tributo.
Tudo o que a folha da sua clínica precisa
Admissões
Contrato, exame admissional, cadastro no eSocial e orientação sobre experiência e jornada.
Cálculo mensal
Salários, horas extras, adicionais, faltas e descontos fechados com conferência dupla.
Escalas e plantões
Regras para 12x36, adicional noturno e banco de horas aplicadas corretamente.
Férias e 13º
Programação, cálculo e avisos com antecedência para você não ser pego de surpresa.
Rescisões
Cálculo, documentos e homologação, reduzindo o risco de processos trabalhistas.
Obrigações legais
eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e EFD-Reinf enviados no prazo.
Principais encargos sobre a folha da clínica
O regime tributário muda bastante o custo. No Simples Nacional (Anexo III), a contribuição patronal ao INSS já está dentro do DAS.
| Encargo | Simples Nacional | Lucro Presumido ou Real |
|---|---|---|
| FGTS | 8% do salário | 8% do salário |
| INSS patronal | Incluído no DAS | 20% da folha |
| RAT ajustado | Incluído no DAS | De 1% a 3%, conforme o risco da atividade |
| Terceiros (Sistema S e outros) | Não se aplica | Cerca de 5,8% |
| Férias + 1/3 e 13º | Provisão de cerca de 19,4% ao ano | Provisão de cerca de 19,4% ao ano |
Percentuais de referência. O custo final depende da convenção coletiva, dos benefícios e do enquadramento da clínica.
Como assumimos a folha da sua clínica
Levantamento
Contratos, escalas, convenção coletiva e benefícios atuais.
Migração
Trazemos o histórico do eSocial e da folha anterior, sem interrupção.
Fechamento mensal
Você informa as variações do mês e recebe holerites e guias prontos.
Relatórios
Custo real por funcionário e por setor, para decidir contratações com segurança.
Documentos para admitir um funcionário
Do funcionário
- RG, CPF e título de eleitor
- Carteira de trabalho digital
- Comprovante de residência
- Registro no conselho (Coren e outros), quando exigido
Dos dependentes
- Certidão de nascimento ou casamento
- CPF dos dependentes
- Cartão de vacina de filhos até 6 anos, para salário-família
Da clínica
- Exame admissional (ASO)
- Dados da vaga, salário e jornada
- Escolha de vale-transporte e benefícios
Dúvidas sobre folha de pagamento para clínicas
A partir de quantos funcionários vale terceirizar a folha?
Desde o primeiro. Um único erro em férias, rescisão ou eSocial já pode gerar multa ou ação trabalhista maior do que o custo do serviço por anos.
Vocês cuidam da folha de médicos contratados como PJ?
Médicos PJ não entram na folha, mas conferimos as notas recebidas, as retenções que a clínica deve fazer e os contratos de prestação de serviço, para reduzir o risco de vínculo empregatício.
Como fica o adicional de insalubridade na clínica?
Depende do laudo técnico do ambiente e da função. O grau (10%, 20% ou 40% do salário mínimo, salvo regra mais favorável na convenção) é definido pelo laudo. Ajudamos a aplicar corretamente e a manter a documentação em dia.
A folha influencia o imposto da clínica?
Sim. No Simples Nacional, a folha entra no cálculo do Fator R, que define se a clínica paga pelo Anexo III ou pelo Anexo V. Acompanhamos esse índice junto com o planejamento de impostos.
Sua equipe em dia, sua clínica sem sustos
Conte quantos funcionários você tem hoje e montamos uma proposta para assumir a folha a partir do próximo mês.